De afvalmodule van uw e-MJV, ingevuld en onderbouwd
Het e-MJV kost HSE-teams elk jaar minimaal 70 uur per vestiging, vaak aangevuld met een ingehuurde consultant die alles controleert. geoFluxus brengt de afvaldata van al uw vestigingen en inzamelaars samen, classificeert en controleert die, en levert de afvalrapportage aan in precies de indeling van het e-MJV. Elk getal is herleidbaar tot de bron.
Minder uren, geen externe controle nodig
Uw team besteedt veel minder tijd aan het e-MJV. En omdat wij de data al controleren, is een aanvullende controle door een externe consultant niet nodig.
Direct weten of u moet rapporteren
Of u boven de afvaldrempel zit, weet u pas als alle cijfers op een rij staan. Dat werk nemen wij voor onze rekening. Zo weet u direct of u moet rapporteren, en zo ja, dan ligt de rapportage al klaar.
Inzicht in al uw afvalstromen
U ziet per vestiging welke afvalstromen u heeft en waar deze naartoe gaan. Zo haalt u meer uit een verplichting: waar kunt u besparen, en wat kan beter gescheiden worden?
Klaar voor de nieuwe regels
Vanaf verslagjaar 2027 gelden nieuwe Europese regels: er vallen meer bedrijven onder de rapportageplicht en u rapporteert per installatie in plaats van per vestiging. Met geoFluxus bent u daar al op voorbereid.
Het e-MJV in het kort
Wat is het e-MJV?
Het e-MJV is het elektronisch milieujaarverslag. Industriële bedrijven rapporteren daarin jaarlijks hun emissies naar lucht, water en bodem, hun afval en waar nodig hun energie- en watergebruik. Het verslag heet officieel het Integraal PRTR-verslag. Het e-MJV is de Nederlandse indieningsroute voor de Europese PRTR-verordening.
Waar komt het e-MJV vandaan?
Met het e-MJV voldoet Nederland aan internationale afspraken over industriële emissies. De basis is de Europese PRTR-verordening, die weer voortkomt uit het Protocol van Kiev uit 2003. Dat verdrag verplicht landen om bij te houden en openbaar te maken wat industriële bedrijven uitstoten en aan afval afvoeren. Daarom worden de gegevens uit het e-MJV ook gepubliceerd: iedereen kan ze per vestiging inzien.
Voor wie geldt het?
Voor vestigingen met een activiteit uit bijlage I van de PRTR-verordening die boven de capaciteitsdrempel zitten. Denk aan de chemie, metaal, voedingsmiddelen, papier, energie en afvalverwerking. Daarnaast moet de vestiging een rapportagedrempel overschrijden. Voor afval is dat meer dan 2 ton gevaarlijk of meer dan 2.000 ton niet-gevaarlijk afval per jaar.
Opvallend is dat u pas weet of u de afvaldrempel overschrijdt als alle afvoer van het jaar is opgeteld. U moet het werk dus in feite al doen om vast te stellen of u moet rapporteren. Daarom geldt de registratieplicht ook als u uiteindelijk onder de drempel blijft. Zonder registratie kunt u niet aantonen dat rapporteren niet nodig is.
Wanneer?
Het e-MJV gaat begin januari open. Het verslag over het afgelopen kalenderjaar moet uiterlijk 31 maart gepubliceerd zijn. Daarna wordt het verslag door de beoordelende instantie gecontroleerd, in principe vóór 1 juli. In het e-MJV gaat het om de instantie die de beoordeling uitvoert. Dit is steeds vaker niet het wettelijke bevoegd gezag, maar een uitvoerende dienst namens het bevoegd gezag.
Meer informatie leest u in Wat is het e-MJV en hoe gaat u ermee om?
Zo verloopt het e-MJV
- Gegevens verzamelen. Gedurende het hele jaar registreert u uw uitstoot en de afvoer van afval. Begin januari brengt u alles bij elkaar: overzichten van inzamelaars, facturen en weegbonnen.
- Classificeren en controleren. Elke afvalstroom krijgt de juiste EURAL-code, verwerkingswijze en bepalingsmethode. U vergelijkt uw cijfers met die van vorig jaar en met de LMA-gegevens, en verklaart de verschillen.
- Invoeren en indienen. U voert de gegevens in het e-MJV in en publiceert het verslag, uiterlijk 31 maart.
- Beoordeling en vragen. Het bevoegd gezag beoordeelt uw verslag, in principe vóór 1 juli. Er komen altijd vragen, vooral over het afvaldeel. Dat komt doordat uw cijfers vrijwel nooit precies overeenkomen met de LMA-gegevens. Die verschillen moet u als indiener verklaren.
- Openbaarmaking. Na goedkeuring worden de gegevens openbaar via het nationale PRTR.
Wat de afvalmodule van u vraagt
Voor afval volstaat een jaartotaal niet. U rapporteert per afvalstroom:
- De EURAL-code, met het onderscheid tussen gevaarlijk en niet-gevaarlijk afval.
- De hoeveelheid in ton per jaar.
- De verwerkingswijze: hergebruik of nuttige toepassing, inzet als brandstof, verbranden, storten, of een afvalscheidingsinstallatie.
- De R- of D-code: nuttige toepassing (R1 tot en met R13) of verwijdering (D1 tot en met D15).
- De bepalingsmethode: gemeten, berekend of geschat, en op welke wijze.
- Bij export van gevaarlijk afval: naam en adres van de buitenlandse verwerker en de locatie waar het afval daadwerkelijk wordt verwerkt.
Gaat u over een van de twee drempels, dan rapporteert u zowel het gevaarlijke als het niet-gevaarlijke afval. Alles wat het terrein verlaat telt mee, ook afval van derden en afval dat onderaannemers afvoeren.
Daarnaast moet uw werkwijze vastliggen in een meet- en registratiesysteem: welke gegevens u verzamelt, hoe u ze bepaalt en hoe vaak. De onderbouwing bewaart u vijf jaar.
Een veelgemaakte fout: nuttige toepassing is niet hetzelfde als recycling. Ook verbranden als brandstof (R1) valt eronder. Gebruikt u dezelfde cijfers voor uw circulariteitsdoelen, dan is dat onderscheid van belang.
Hoe u de afvalmodule stap voor stap invult, leest u in EURAL-codes, R- en D-codes en M/C/E: zo vult u de afvalmodule in.
Waar het in de praktijk misgaat
Het overzicht van de inzamelaar is niet automatisch voldoende. Het jaaroverzicht van uw inzamelaar is een goede bron, maar de verantwoordelijkheid voor het verslag blijft bij u. U moet zelf kunnen aantonen dat alle stromen erin zitten en dat classificatie en verwerking kloppen.
Meerdere vestigingen, meerdere inzamelaars, meerdere formats. Elke inzamelaar levert zijn data anders aan. Organisaties met meerdere vestigingen voegen dus elk jaar spreadsheets, facturen en weegbonnen handmatig samen. Met een concernaccount logt u wel centraal in voor al uw vestigingen, maar de data per vestiging moet u nog steeds zelf verzamelen.
Meer hierover leest u in Het e-MJV met meerdere vestigingen.
Verschillen moet u kunnen verklaren. Het bevoegd gezag legt uw cijfers naast die van vorig jaar en naast de gegevens van het Landelijk Meldpunt Afvalstoffen (LMA). In de praktijk zien wij verschillen van 10 tot 60% tussen de LMA-gegevens en de werkelijke afvalstromen. Daardoor komen er altijd vragen over uw melding. geoFluxus beschikt ook dankzij een gebruiksdataovereenkomst over de LMA-gegevens en verklaart de verschillen vooraf. Zo krijgt u minder vragen, en de vragen die toch komen beantwoordt u direct, omdat uw administratie op orde is.
Meer hierover leest u in Waarom uw LMA-gegevens niet kloppen met uw eigen afvaldata.
Alles gaat handmatig. De afvalmodule heeft geen importfunctie. Elke afvalstroom wordt regel voor regel overgenomen.
De kennis zit bij één persoon. Vaak weet maar één collega hoe het vorig jaar is gegaan. Valt die persoon uit, dan begint het team opnieuw.
Zo werkt het met geoFluxus
- Aanleveren. U uploadt of mailt facturen, weegbonnen en begeleidingsbrieven, of wij koppelen direct met uw ERP-systeem of uw inzamelaars. Alle vestigingen en alle inzamelaars op één plek.
- Classificeren en verrijken. Onze algoritmes koppelen elke stroom aan de juiste EURAL-code, verwerkingswijze en R- of D-code, en vullen ontbrekende gegevens aan. Afvalexperts valideren elk datapunt.
- Controleren. Wij leggen uw brondata naast de LMA-gegevens en naast de cijfers van vorig jaar, en sporen dubbelingen en ontbrekende gegevens op. De LMA-gegevens kloppen niet altijd, en als indiener moet u de verschillen verklaren. Wij brengen ze vooraf in beeld, zodat u ze kunt toelichten voordat het bevoegd gezag erom vraagt.
- Aanleveren van de rapportage. U ontvangt per vestiging de afvalrapportage in precies de indeling van de afvalmodule, inclusief de onderbouwing. Die kunt u als bijlage bij uw e-MJV voegen.
- Indienen. Uw team neemt de cijfers over in het e-MJV en publiceert het verslag. Omdat de cijfers kloppen en de onderbouwing klaarligt, gaat het alleen nog om het overnemen van de cijfers, niet om het uitzoeken ervan.
Rekenvoorbeeld
Een productiebedrijf met drie vestigingen in Nederland en vijf inzamelaars.
Wie het afvaldeel zelf doet, is daar minimaal 70 uur per vestiging per jaar mee bezig. Voor drie vestigingen is dat ruim 200 uur. Het grootste deel van het afvalwerk zit in verzamelen, classificeren en controleren: precies het deel dat geoFluxus overneemt. Komt daar een externe adviseur bij die alles controleert, dan lopen de kosten elk jaar opnieuw op.
Met geoFluxus resteert voor het HSE-team alleen het overnemen en publiceren. De rest ligt klaar.
Wat het kost, en wat het oplevert
Het e-MJV is een verplichting zonder opbrengst. U rapporteert, en daar staat niets tegenover. De kosten zijn er wel, maar ze zijn onzichtbaar:
- Interne uren van uw HSE-team, elk jaar opnieuw, per vestiging.
- Een externe adviseur die het verslag controleert, omdat niemand risico wil lopen.
- Het risico op vragen, correcties of handhaving als de cijfers niet kloppen.
Bij geoFluxus staat daar één vaste prijs tegenover, en die ligt lager dan wat het werk u nu kost. Dezelfde data kunt u bovendien gebruiken voor andere rapportages, zoals ISO 14001, CSRD (ESRS E5) en Scope 3.
Moet dit langs inkoop? Wij zetten de business case voor uw organisatie op één A4: de uren en kosten nu, tegenover geoFluxus.
Klaar voor 2027
Vanaf verslagjaar 2027, voor het eerst te rapporteren in 2028, vervangt de Europese PIE-verordening (Portaal Industriële Emissies, in het Engels IEP) de huidige E-PRTR. Er verandert meer dan de naam. Bijlage I van die verordening voegt activiteiten toe, waaronder middelgrote stookinstallaties, mijnbouw en olie- en gaswinning, dagbouw, rioolwaterzuiveringen, scheepswerven en waterstofproductie via elektrolyse. Artikel 6 vraagt voortaan om rapportage per installatie in plaats van per vestiging, en naast emissies en afval ook over uw water- en energieverbruik en over relevante grondstoffen. Blijft u onder een drempelwaarde, dan verklaart u dat voortaan in uw rapportage. De twee drempels voor afval blijven wel gelijk: meer dan 2 ton gevaarlijk of meer dan 2.000 ton niet-gevaarlijk afval per jaar per vestiging. Wat dat voor Nederland betekent, leest u in de memorie van toelichting bij het wetsvoorstel dat de verordening uitvoert.
Wie de afvaladministratie nu inricht in een spreadsheet voor het huidige format, moet dat straks opnieuw doen. Met geoFluxus staat uw afvaldata gestructureerd per stroom, per vestiging en per verwerker klaar, wat er ook verandert.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van drie zaken: u voert een activiteit uit bijlage I van de PRTR-verordening uit, u zit boven de capaciteitsdrempel, en u overschrijdt een rapportagedrempel voor emissies of afval. Voor afval is dat meer dan 2 ton gevaarlijk of meer dan 2.000 ton niet-gevaarlijk afval per jaar. Valt uw activiteit onder de regeling, dan moet u ook onder de drempels registreren.
Het e-MJV gaat begin januari open. Het verslag over het afgelopen kalenderjaar moet uiterlijk 31 maart gepubliceerd zijn.
Niet automatisch. Het is een belangrijke bron, maar u moet zelf beoordelen of alle stromen erin zitten en of classificatie, hoeveelheden en verwerking kloppen. De verantwoordelijkheid voor het verslag blijft bij u.
Nee. De afvalmodule heeft geen importfunctie; u voert elke stroom handmatig in. Een Excel-bestand met de onderbouwing kunt u wel als bijlage toevoegen.
In het e-MJV rapporteert de ontdoener het afval, bij het LMA meldt de ontvanger. Het bevoegd gezag vergelijkt de twee wel met elkaar, dus ze moeten op elkaar aansluiten.
Vrijwel altijd. Het bevoegd gezag legt uw afvalcijfers naast de LMA-gegevens, en die wijken in de praktijk 10 tot 60% af van de werkelijke afvalstromen. Die verschillen moet u als indiener verklaren. Wie dat vooraf doet en elk getal kan onderbouwen, beantwoordt de vragen snel.
Vanaf verslagjaar 2027 geldt de Europese PIE-verordening (Portaal Industriële Emissies) in plaats van de huidige E-PRTR. Er vallen meer bedrijven onder de rapportageplicht, u rapporteert per installatie in plaats van per vestiging, en naast emissies en afval rapporteert u ook over water- en energieverbruik en relevante grondstoffen. De drempels voor afval blijven gelijk: meer dan 2 ton gevaarlijk of meer dan 2.000 ton niet-gevaarlijk afval per jaar per vestiging. De eerste rapportage onder de nieuwe regels is in 2028.
U levert de brondocumenten aan, of wij koppelen met uw systemen. Wij classificeren, controleren en leveren de afvalrapportage per vestiging aan, met onderbouwing. Uw team neemt de cijfers over in het e-MJV en publiceert het verslag.
Ja. Dezelfde gestructureerde afvaldata gebruikt u voor ISO 14001, ESRS E5, Scope 3 categorie 5 en uw eigen circulariteitsdoelen.
Het bevoegd gezag kan een last onder dwangsom opleggen, en een verslag dat niet voldoet kan een negatieve verklaring krijgen. Die wordt vastgelegd in het openbare nationale PRTR. Het overtreden van de rapportageregels is daarnaast een economisch delict, waarop geldboetes staan. Bij fraude volgt in principe strafrechtelijke vervolging.
Hoe de beoordeling verloopt en hoe u met vragen omgaat, leest u in Wat gebeurt er na het indienen van uw e-MJV?
Ontvang uw business case
Laat ons weten hoeveel vestigingen u heeft, dan zetten wij kort uit wat het e-MJV u nu kost en wat het met geoFluxus kost.