Waarom uw LMA-gegevens niet kloppen met uw eigen afvaldata

Wie het e-MJV indient, krijgt vrijwel altijd vragen over het afvaldeel. Een belangrijke reden is dat het bevoegd gezag uw cijfers vergelijkt met de gegevens van het Landelijk Meldpunt Afvalstoffen (LMA). En die komen zelden overeen.

In de praktijk zien wij verschillen van 10 tot 60% tussen de LMA-gegevens en de werkelijke afvalstromen van een bedrijf. Dat betekent niet dat er iets fout gaat. Het komt doordat het LMA en uw eigen administratie op een andere manier tot stand komen. Als indiener moet u die verschillen wel kunnen verklaren.

Hoe het LMA werkt

Het LMA verzamelt meldingen over afvalstoffen die bij verwerkers binnenkomen. Niet het bedrijf waar het afval vandaan komt doet de melding, maar de partij die het ontvangt. In het e-MJV is dat andersom: daar rapporteert u als ontdoener over uw eigen afval.

Formeel is dat geen dubbele melding. Het bevoegd gezag gebruikt het LMA wel als controle. Het gaat na of wat u zegt te hebben afgevoerd, overeenkomt met wat verwerkers zeggen te hebben ontvangen. Wijkt dat sterk af, dan ontvangt u een vraag.

Wat dit betekent voor uw e-MJV

U kunt de LMA-gegevens dus niet zonder meer overnemen in uw e-MJV. U kunt ze ook niet negeren, want het bevoegd gezag kijkt er wel naar. Wijkt uw opgave per EURAL-code meer dan 10% af van de LMA-gegevens, dan krijgt u vragen van het bevoegd gezag. Gezien de verschillen die wij in de praktijk zien, is dat altijd het geval.

Een verschil is op zich geen probleem. Een nieuwe inzamelaar, een verbouwing of een gewijzigde productie kan een goede verklaring zijn. Het probleem ontstaat wanneer u die verklaring niet hebt, of pas gaat zoeken als de vraag binnenkomt.

Zo gaat u ermee om

Werk vanuit uw eigen brondata. Baseer uw e-MJV op wat u zelf kunt onderbouwen: facturen, weegbonnen en begeleidingsbrieven. Daar komen uw cijfers vandaan, en daarmee beantwoordt u ook vragen.

Vraag de LMA-gegevens op en leg ze ernaast. Vergelijk per EURAL-code wat u hebt afgevoerd met wat in het LMA staat. Doe dat voordat u indient, niet erna.

Zoek de grote verschillen uit. Begin bij de stromen met het grootste verschil en ga na waar dat verschil vandaan komt.

Leg de verklaring vast. Beschrijf per verschil kort waar het vandaan komt. Voeg dat als bijlage toe aan uw e-MJV. Dan weet het bevoegd gezag het al voordat het de vraag stelt.

Maak afspraken met uw inzamelaars. Vraag hoe zij uw afval melden, onder welke naam en onder welk afvalstroomnummer. Dan ziet u het jaar daarop minder verschillen.

Hoe geoFluxus helpt

Dit uitzoekwerk kost veel tijd, zeker bij meerdere vestigingen en inzamelaars. geoFluxus beschikt ook over de LMA-gegevens en legt die naast uw brondata. Per EURAL-code en per vestiging ziet u waar de verschillen zitten en waar ze vandaan komen.

Zo hebt u de verklaring al voordat u indient. U krijgt minder vragen van het bevoegd gezag, en de vragen die toch komen beantwoordt u direct, omdat elk getal is terug te leiden tot het document waar het vandaan komt.

Tot slot

De verschillen tussen het LMA en uw eigen administratie zijn normaal. Ze ontstaan doordat twee systemen op een andere manier worden gevuld. Als indiener moet u ze wel verklaren. Wie dat vooraf doet, heeft in maart en daarna veel minder werk.

Meer over het e-MJV leest u in Wat is het e-MJV en hoe gaat u ermee om? Wilt u weten hoe geoFluxus uw afvalrapportage aanlevert? Lees hoe het werkt.