EURAL-codes, R- en D-codes en M/C/E: zo vult u de afvalmodule in

De afvalmodule is het deel van het e-MJV waar de meeste tijd in gaat zitten. Dat komt niet doordat het formulier ingewikkeld is, maar doordat u per afvalstroom een reeks codes en gegevens moet aanleveren die uit verschillende bronnen komen. In deze blog lopen wij elk veld langs, zodat u weet wat er wordt gevraagd en waar u op moet letten.

Wanneer vult u de afvalmodule in?

U vult de afvalmodule in als uw vestiging rapportageplichtig is en over een van de twee afvaldrempels gaat: meer dan 2 ton gevaarlijk afval of meer dan 2.000 ton niet-gevaarlijk afval per jaar. Gaat u over een van beide, dan rapporteert u al uw afval, zowel het gevaarlijke als het niet-gevaarlijke deel.

Wat telt mee?

• Alles wat uw terrein verlaat. Ook afval van derden dat via uw vestiging wordt afgevoerd.
• Afval van aannemers die op uw terrein werken en afval afvoeren. Dit wordt vaak over het hoofd gezien.
• Interne verwerking, maar alleen als u afval op uw eigen terrein inzet als brandstof, verbrandt of stort. Andere interne verwerking hoeft u niet te rapporteren.

De EURAL-code

De EURAL is de Nederlandse versie van de Europese afvalstoffenlijst. Elke afvalstof heeft een code van zes cijfers, verdeeld over twintig hoofdstukken. De eerste twee cijfers geven de herkomst aan, bijvoorbeeld een bepaalde industrie of een bepaald type proces.

Een sterretje achter de code betekent dat het om gevaarlijk afval gaat. Het e-MJV leidt het onderscheid tussen gevaarlijk en niet-gevaarlijk afval af uit de code.

Let op bij zogenoemde spiegelcodes. Voor sommige afvalstoffen bestaan twee codes: een gevaarlijke en een niet-gevaarlijke variant. Welke van toepassing is, hangt af van de samenstelling. U moet dan kunnen onderbouwen waarom u voor de ene of de andere code kiest, bijvoorbeeld met een analyse.

De verwerkingswijze

Per afvalstroom geeft u aan wat er met het afval gebeurt. Het e-MJV werkt met een aantal hoofdcategorieën:

• hergebruik of nuttige toepassing;
• inzet als brandstof;
• verbranden;
• storten of lozen;
• een afvalscheidingsinstallatie.

Bij een deel daarvan geeft u ook aan of de verwerking intern of extern plaatsvindt.

De R- of D-code

Daarnaast geeft u de Europese verwerkingscode op. R-codes staan voor nuttige toepassing, D-codes voor verwijdering.

• R-codes (R1 tot en met R13). Bijvoorbeeld R1: inzet als brandstof. R3: recycling van organische stoffen. R4: recycling van metalen. R5: recycling van andere anorganische stoffen.
• D-codes (D1 tot en met D15). Bijvoorbeeld D1: storten. D10: verbranden op land.

Staat op het overzicht van uw inzamelaar R12, R13 of D13 tot en met D15, dan gaat het om voorbehandeling of opslag. Dat is nog niet de eigenlijke verwerking. Vraag uw inzamelaar wat er daarna met het afval gebeurt.

Een veelgemaakte fout is nuttige toepassing gelijkstellen aan recycling. Ook verbranden als brandstof (R1) valt onder nuttige toepassing. Gebruikt u dezelfde cijfers voor uw circulariteitsdoelen, houd dat onderscheid dan scherp.

De hoeveelheid

U geeft de hoeveelheid op in ton per jaar, niet in kilo, liters of kubieke meters. Staat een stroom in uw administratie in een andere eenheid, dan rekent u die om. Leg ook vast hoe u dat hebt gedaan.

De bepalingsmethode: M, C of E

Bij elke hoeveelheid geeft u aan hoe u die hebt bepaald:

• M (gemeten): meestal gewogen, bijvoorbeeld op een weegbrug.
• C (berekend): afgeleid uit andere gegevens, zoals het aantal containers maal een vastgesteld gewicht.
• E (geschat): een inschatting zonder meting of berekening.

Bij gemeten en berekend geeft u ook aan welke methode u hebt gebruikt. Meten heeft de voorkeur boven berekenen, en berekenen boven schatten. Veel geschatte hoeveelheden leiden eerder tot vragen.

Slib

Voor slibstromen geeft u ook het percentage droge stof op. Zuiveringsslib meldt u per EURAL-code in de afvaltabel, net als andere stromen.

Export van gevaarlijk afval

Exporteert u zelf gevaarlijk afval naar het buitenland, dan geeft u per ontvanger aanvullende gegevens op:

• de naam van het bedrijf dat het afval verwerkt;
• het adres van dat bedrijf;
• het adres van de locatie waar het afval daadwerkelijk wordt verwerkt;
• het land.

Het totaal van deze tabel moet aansluiten op wat u in de hoofdtabel als export hebt opgegeven. Dit geldt alleen als u zelf rechtstreeks exporteert, niet als uw inzamelaar dat doet.

Onder de drempel

Blijft u voor een onderdeel onder de drempel, dan vinkt u dat aan in de module. Ook als interne verwerking niet van toepassing is, geeft u dat expliciet aan. Een leeg veld leidt tot een vraag.

Geen import, alles handmatig

De afvalmodule heeft geen importfunctie. U voert elke stroom regel voor regel in. Bereid daarom vooraf een overzicht voor met per regel de EURAL-code, de verwerkingswijze, de R- of D-code, de hoeveelheid en de bepalingsmethode. Controleer of de totalen kloppen voordat u ze overneemt, en voeg hetzelfde overzicht toe als bijlage.

Er komen altijd vragen

Ook een zorgvuldig ingevulde afvalmodule leidt tot vragen van het bevoegd gezag. Het bevoegd gezag vergelijkt uw opgave per EURAL-code met de LMA-gegevens. Wijkt die meer dan 10% af, dan krijgt u vragen, en in de praktijk is dat altijd het geval. Zorg er daarom voor dat u elk getal kunt onderbouwen met het document waar het vandaan komt. Meer hierover leest u in Waarom uw LMA-gegevens niet kloppen met uw eigen afvaldata.

Hoe geoFluxus helpt

Met geoFluxus levert u alleen uw facturen, weegbonnen en begeleidingsbrieven aan. Onze algoritmes koppelen elke stroom aan de juiste EURAL-code, verwerkingswijze en R- of D-code, en afvalexperts valideren elk datapunt. U ontvangt de afvalrapportage per vestiging in precies de indeling van de afvalmodule, met de onderbouwing erbij. Voor uw team blijft alleen het overnemen van de cijfers over.

Tot slot

De afvalmodule vraagt veel detail, maar is overzichtelijk als u weet wat elk veld betekent. U kunt ook lezen hoe geoFluxus de afvalrapportage aanlevert.